ポジション

WEB講演会コーディネーター

仕事内容

当社の主力事業であるWeb講演会サービスの、受注後以降の講演会実施における準備・顧客対応をご担当いただきます。
クライアントからWeb講演会開催に関するご要望を伺い、それに基づき準備を進めていただきます。講演会実施後の視聴ログの納品や原価の確認までご担当頂きます。

＜具体内容＞
●準備業務
・クライアントとのメール・電話でのやりとり
・Web講演会で使用するスライド・台本の作成
・社内の各部署（手配専門部隊・講演会ディレクション部隊）とのコミュニケーション（詳細：Web講演会の会場手配、出演する先生のケータリング・お帰りのタクシーの手配、ディレクション部門との講演会で使用する機材や仕様の調整）
・社外の協力会社・施設関係者とのコミュニケーション（詳細：Web講演会の会場手配・出演する先生のケータリング・お帰りのタクシーの手配・ディレクション部門との講演会で使用する機材や仕様の調整）
・見積書・請求書の作成・送付
・Web講演会視聴ページ作成の依頼

●講演会実施後
・Web講演会で発生した原価の管理
・視聴ログの納品
・その他、上記以外の簡単な資料作成やWeb講演会で使う備品の在庫管理といった付随的なサポート業務も発生する場合があります。

必要業務経験

【必須】
・Excel,PPTの業務での使用経験に加え、
　下記いずれかのご経験をお持ちの方

・営業アシスタントなど、外部折衝に携わる職務のアシスタント業務のご経験
・内勤営業のご経験
・イベント進行管理・ディレクションのご経験
・動画/Web制作の進行管理またはディレクションのご経験

【歓迎】
・Web配信事業に興味をお持ちの方
・ExcelでVlookupを用いた数式を組める方
・Slack・GoogleWorkSpaceの使用経験
・ベンチャー企業での勤務経験

【求める人物像】
・論理的思考力
・データや数字に基づいたアドバイスが好きな方
・相手の状況や心情、ニーズを読み取りながら正論を伝えることができる高いコミュニケーションスキル
・複数の案件を正確に処理・管理するマルチタスクスキル
・出張に抵抗の無い方（多くて月に5件程度）

事業内容

インターネットを利用した医療関連領域へのデジタルコミュニケーションサービスの提供

職種

営業 / カスタマーサクセス

勤務地

東京都 中央区

勤務時間

1日あたりのみなし労働時間9.5時間　30時間/月のみなし残業手当支給（年収に含まれます）

年収

350万円〜500万円

保険

健康、厚生年金、雇用、労災

諸手当

・交通費支給
・定期健康診断
・健康保険組合による各種サービスあり
・慶弔見舞金制度
・出張手当有

休日休暇

・完全週休2日制(土日・国民の祝日)
・年末年始休暇
・年次有給休暇(初年度9～17日)